Policy och rutinbeskrivning

Policy samt rutinbeskrivning f�r styrelsemedlemmar, aktiva och kontaktpersoner i Svenska Beauceronklubben.

Engagerade i Beauceronklubben har ett ansvar f�r att en grund l�ggs till en god f�reningskultur d�r samarbete och gemensamma m�l �r nyckelorden.

F�r att vi tillsammans ska kunna verka f�r och ge information om v�r ras m�ste vi s�tta n�gra grundl�ggande riktlinjer f�r att vi ska kunna arbeta i en god anda i klubben.

OBS! Policyn �r ett levande dokument som kan komma att uppdateras och f�r�ndras efter hand. Den �r till f�r att hj�lpa och st�dja de medlemmar som jobbar aktivt f�r klubben. Alla �sikter/f�rb�ttringsf�rslag mottages med tacksamhet!

• Verksamma i Beauceronklubben ska ha rasens b�sta f�r sina �gon
  
  
• Alla intresserade ska ges bra service och alla ska behandlas lika vid f�rfr�gningar om rasen
  

 

Regler f�r div arrangemang och aktiviteter som sker inom klubbens regi.

Det �ligger klubben att p� ett otvetydigt s�tt kunna redovisa alla aktiviteter runt l�ger, mh, korning, tr�ffar mm.

Alla klubbens medlemmar har lika r�tt att deltaga i aktiviteter arrangerade av klubben. Om fler intresserade �n antal platser finns ska fastst�lld prioritering ske enligt nedan, d�refter g�ller lottning. Information ska i god tid innan aktiviteten tar plats l�ggas ut p� hemsidan och, om m�jligt, publiceras i minst ett nummer av DS.

Alla ekonomiska transaktioner ska g� via klubbens PG-konto.

Anm�lningsavgifter ska betalas vid anm�lan. Anm�lningar �r bindande och �terbetalning av anm�lningsavgift sker endast mot uppvisande av sjuk/veterin�rintyg.

Ers�ttning till instrukt�rer och l�rare mm ska betalas ut till angivna kontonummer och alltid redovisas med personuppgifter (f�r kommande kontrolluppgifter). Om personen i fr�ga har egen verksamhet ska ers�ttningen ist�llet utges mot faktura.

Om arrangerande person inte vill/kan l�gga ut pengar f�r diverse ink�p ska ber�kning av kontantbehov g�ras f�r f�rskottsutbetalning. Alla ink�p ska redovisas med giltiga kvitton f�r att kunna godk�nnas.

Det �ligger kass�ren att utan f�rdr�jning rapportera aktuell inbetalningstatus till ansvarig person.

Alla aktiviteter som arrangeras inom klubben skall f�reg�s av budget som ska presenteras styrelsen f�r godk�nnande.

Ers�ttning till personer som inte innehar f-skattsedel och som �verstiger g�llande norm (f.n. 999 kr) ska budgeteras inkl skatter och arbetsgivaravgifter.

De personer som har f-skattsedel �r s�dana personer som har eget f�retag och fakturerar. Det skall tydligt framg� att de har f-skattsedel p� fakturan.

D� det �ligger klubben att betala skatt och arbetsgivaravgifter till skattemyndigheten �r de ers�ttningar som betalas ut som .l�n. alltid exkl skatt. Det �r viktigt att klarg�ra det vid engagerande av instrukt�rer mfl. s� alla pratar om samma sak.

Ber�kning sker enligt f�ljande modell:

Arvode "l�n" * 1,428 = Bruttoarvode (dvs arvode inkl inkomstskatt)

Bruttoarvode * 1,3228 = Bruttoarvode inkl arbetsgivaravgifter (dvs totala kostnaden f�r klubben inkl skatter och arbg.avgifter).

Information

Officiell och aktuell information som ber�r klubben och dess arrangemang skall publiceras p� klubbens hemsida och i klubbtidningen. Information som publicerats p� annat �n klubbens hemsida kan klubben inte ta ansvar f�r eller svara f�r att informationen �r korrekt. Om n�gon vill g�ra reklam f�r n�got klubben arrangerar p� sin egen hemsida b�r detta l�mpligen g�ras genom en l�nk till www.beauceronklubben.com.

�terrapporteringen av aktiviteter arrangerade i klubbens regi ska alltid ske till klubben och publiceras p� hemsidan och ev. i DS.

Den person som �r ansvarig f�r arrangemanget ansvarar �ven f�r att �terrapportering sker. Detta g�ller �ven om uppgiften delegerats.

En f�rtroendevald som av n�gon anledning inte kan fullf�lja sitt uppdrag m�ste se till att �verl�mnandet av uppdraget sker p� ett s�dant s�tt att verksamheten inte st�rs och s� att p�b�rjade aktiviteter kan fullf�ljas.

Som aktiv i klubben och i alla sammanhang d�r man p� n�got s�tt representerar klubben, oavsett om det �r i en kommitt�, som sittande i styrelsen eller som sittande i en rasmonter, �r man en officiell person. Detta inneb�r att man i alla sammanhang m�ste vara f�rsiktig med vad man g�r och s�ger i det offentliga rummet. Det �r rasen som ska marknadsf�ras, inte enskilda hundar, uppf�dare eller andra personer.

F�rtroendevalda ska vara objektiva i den mening att h�nvisning alltid ska g�ras till klubbens hemsida ang�ende aktuella valpkullar. Favorisering av vissa kennlar f�r s�ledes inte f�rekomma.

Det �r klubbens skyldighet att tillse att dess medlemmar ska kunna och vilja medverka vid aktiviteter arrangerade av klubben. Alla medlemmar ska ges m�jlighet att medverka, ha roligt och k�nna sig v�lkomna. Det �r av yttersta vikt, och ett absolut krav, att aktiva och f�rtroendevalda personer inte p� n�got s�tt offentligt uppf�r sig eller uttalar sig p� s� s�tt att detta blir om�jligt.

Prioriteringsordningar

I alla f�rekommande fall f�r personer som inte �r medlemmar deltaga endast om tomma platser beh�ver fyllas.

L�ger:

• S� m�nga som m�jligt ska beredas m�jlighet att deltaga dock inom budget. Om begr�nsat antal platser finns ska medlemmar med Beauceronekipage prioriteras, d�refter g�ller lottning. Instrukt�r med annan ras undantages fr�n prioriteringsordningen.

MH, korning:

Vid dessa aktiviteter �r det alltid begr�nsat antal platser. Medlemmar och Beauceronekipage ska prioriteras.

• Alla prioriteringar f�r MH och MT ska syfta till att gynna aveln. Dvs om en hel kull eller st�rre del av en kull har f�retr�de.
• Vid MH prioriteras hundar som �r i behov av MH f�r t�vlande och vid mentaltest prioriteras hundar som riskerar att falla utanf�r �ldersgr�nsen.
• Om f�r m�nga ekipage kvarst�r efter prioritering till�mpas lottning. Om antalet ekipage �r fyra eller f�rre �ger klubben r�tt att st�lla in aktiviteten och �terbetala anm�lningsavgifterna.
• Om plats finns f�r hundar av andra raser ska prioritering g�ras enligt f�ljande:
  1.�Hund av SBK-ras i behov av MH f�r registrering av avkomma.
  2.�Hund i behov av MH f�r t�vlande.
• Om en uppf�dare eller annan person vill ordna eget MH eller Korning och sj�lv styra prioriteringsordingen helt, �r det till�tet att l�na klubbens arrang�rs ID. I dessa fall �r det inte n�dv�ndigt att annonsera �verhuvudtaget. Klubben betalar dock inte eventuella ekonomiska underskott i dessa fall.

Svenska Beauceronklubben 2011